Au travail, il est très facile de se laisser distraire. Les interruptions fréquentes qui peuvent survenir, faute d’une mauvaise gestion de son emploi du temps, peuvent considérablement ralentir l’atteinte de vos objectifs. Un modèle de gestion de temps est utile dans pour y remédier. Découvrez ici quelques techniques pour augmenter sa productivité au travail.
Plan de l'article
- Ordonner son programme en misant sur les heures productives
- Effectuer les tâches en termes de priorité
- Éviter les distractions aux heures de travail
- S’inspirer de stratégie scientifique de nombreux auteurs de développement personnel.
- Programmer la journée suivante
- Améliorer sa qualité de vie
- Utiliser les outils de productivité
Ordonner son programme en misant sur les heures productives
L’un des termes les plus mentionnés dans la recherche d’un moyen idéal de mieux gérer son temps est la planification. En effet, sans planification, il vous sera difficile d’atteindre une meilleure productivité durant vos activités journalières. À ce sujet, il convient de tenir compte des heures productives de la journée pour pouvoir vous organiser. Priorisez les tâches complexes aux heures où vous êtes au meilleur de votre forme. Grâce à cette méthode, les tâches qui requièrent le moins d’effort seront facilement exécutées lorsque vous serez en chute de performance.
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Effectuer les tâches en termes de priorité
Savoir définir ses priorités dans l’exécution des tâches est l’un des meilleurs moyens d’accroître considérablement sa productivité. La ‘’Matrice D’Eisenhower’’ pourrait vous aider. Elle consiste à :
- accomplir les tâches urgentes et importantes
- déléguer les tâches importantes, mais pas urgentes
- planifier les tâches non-urgentes et importantes.
Cette démarche suggère que les tâches non urgentes et non-importantes doivent entièrement être éliminées de votre programme journalier.
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Éviter les distractions aux heures de travail
La distraction est un élément susceptible de nuire considérablement à votre productivité. La question sur la distraction, dans ce cas de figure, concerne toutes les actions n’ayant aucun lien avec votre plan d’action de la journée. À cet effet, il convient d’avoir constamment votre programme sous les yeux. Utilisez la méthode ‘’to do list’’, qui consiste à identifier les activités externes à votre programme de la journée.
S’inspirer de stratégie scientifique de nombreux auteurs de développement personnel.
Du point de vue de la productivité, les auteurs de développement personnel ont publié d’innombrables ouvrages sur le sujet. Pour améliorer votre productivité, vous pouvez vous inspirer des méthodes mises en avant dans ces documents. Ainsi, tout en gagnant en productivité, vous augmenterez également vos connaissances dans plusieurs autres domaines.
Programmer la journée suivante
Pour avoir l’assurance de démarrer la journée dans de bonnes conditions, il est essentiel que cette dernière ait été planifiée comme il faut la veille. A l’aide d’un bloc-notes, structurer chacune des tâches à effectuer à l’issue de la journée. Pour des missions spécifiques, inutile de remplir toute une page. La vérification de vos mails, doit se faire le plus tôt pour ne pas freiner votre motivation du lendemain.
Améliorer sa qualité de vie
Une bonne hygiène de vie garantit de pouvoir s’adonner à plus d’une tâche à la fois. Pour cela, dormez correctement, et il est primordial de ne surtout pas sauter les heures de repas. Le sport est un aspect à ne pas négliger, afin de préparer le corps à surpasser ses limites quand il faut.
Utiliser les outils de productivité
Pour faciliter le quotidien des acteurs du monde de l’entrepreneuriat, des logiciels de gestion du temps sont mis en place. Une automatisation des tâches, permet de gagner suffisamment de temps. Les responsables peuvent s’en servir pour un meilleur suivi du personnel et avancer plus rapidement dans les projets de l’entreprise.
